To-do / Taakmanager

MailFlowr beschikt over een super krachtige taakmanager. Met deze taakmanager maak je taken aan voor jezelf, het team of voor een ander teamlid.

De taakmanager is op 2 manieren te benaderen:

1. Via het taakmanager icoon (1) vanuit de bovenbalk aan de rechterzijde. Dit scherm opent de globale taakmanager. In dit scherm kun je dan taken bekijken, aanmaken, afhandelen, of bewerken.

2. Via het taakmanager icoon (2) vanuit de bovenbalk in de berichtenweergave
Dit scherm opent de taken van de betreffenden mail. Als er taken zijn voor een mail wordt er een rood bolletje getoond.
Zijn er geen taken voor deze mail, dan kun je er direct één aanmaken via de To-Do(2) button.

Je kunt dus taken beheren op 2 plekken:
1. Globaal
2. Via de detail weergaven van een mail

Globaal taken beheren

Om op globaal niveau de taken te beheren klik je op het taakmanager icoon (1) vanuit de bovenbalk aan de rechterzijde.

Dit scherm opent de globale taakmanager. In dit scherm kun je dan taken aanmaken(1), zoeken(2), lijsten maken(3), bekijken(4), bewerken(5), afmelden(6) of verplaatsen(7).

Aanmaken

Om een nieuwe taak aan te maken klik je op Nieuwe taak(1)
Geef de taak een naam (2)
Wijs deze eventueel toe aan jezelf of een collega(3)
Voeg de taak eventueel toe aan een lijst (4)
Geef de taak eventueel een vervaldatum mee(5)
Geef eventueel aan dat de taak alleen voor jou zelf is(6). Anderen zien deze taak dan niet

Zoeken

Om een taak te zoeken geef je een zoekterm op en druk je op <ENTER>

Lijst aanmaken

Som kan het handig zijn om extra lijsten aan te maken. Lijsten zijn een soort “bakken” waar je taken in kunt plaatsen.
Om een nieuwe lijst aan te maken klik je op nieuwe lijst(1) en geef de lijst een naam(2). De lijst word dan zichtbaar in het menu aan de linkerzijde(3).

Om een taak toe te wijzen aan een lijst selecteer je de lijst bij toevoegen aan lijst(1) en klik je op bijwerken(2).

Bewerken

Om een taak te bewerken klik je simpelweg op de titel van de taak(1).

Je komt dan in de bewerk modus en kunt allerlei zaken aanpassen zoals

De naam (1)
Toewijzing(2)
toevoegen aan lijst (3)
Vervaldatum (4)
Privé maken taak(5)

Commentaar geven

Om commentaar te geven open je de taak (klikken op de titel van de taak) en geef je commentaar(1), vergeet niet op voeg opmerking toe(2) te klikken.

Afmelden

Om een taak af te melden klik je eenvoudig op het blokje voor de taak(1). Je hebt eventueel 7 seconden om dit ongedaan te maken(2).

Verplaatsen

Om taken van plaats te wisselen klik je op de streepjes voor de taak(1). Door middel van drag-and-drop kun je deze verplaatsen / reorganiseren.

Email taken beheren (via detail weergave)