Opgeslagen antwoorden

Als je vaak dezelfde tekst gebruikt voor het antwoorden of opstellen van een e-mail, dan zij opgeslagen antwoorden DE oplossing.

Opgeslagen antwoorden

Om een opgeslagen antwoord aan te bekijken, ordenen of aan te maken, klik je op het radarwieltje(1) en vervolgens op opgeslagen antwoorden(2)

Je komt nu in het overzicht van de opgeslagen antwoorden.

Aanmaken van een opgeslagen antwoord

Om een opgeslagen antwoord aan te maken klik je op Voeg een nieuw antwoord toe(1)

Er word nu een scherm getoond. Vul hier de volgende velden in:
Naam(1): De naam zoals deze getoond wordt
Onderwerp(2): (Optioneel), geef eventueel het onderwerp op dat toegepast moet worden als dit opgeslagen antwoord gekozen wordt
Aan groep toevoegen(3): (Optioneel), voeg het opgeslagen antwoord toe aan een groep. Zie onderaan deze pagina meer info over groeperen van bewaarde antwoorden
Tekst van het opgeslagen antwoord(4): Geef hier de tekst op van het bewaarde antwoord. Dit kan ook plaatjes, bijlagen enzovoort bevatten (net zoals de normale editor)

Je kunt ook gebruik maken van variabelen (zoals de naam van de zender of de naam van de MailFlowr gebruiker.
Om variabelen in te voegen klik je op het tekstballonnetje(1) en voeg je de gewenste variabele in(2)

Groeperen van opgeslagen antwoorden

Om opgeslagen antwoorden te ordenen, kun je gebruik maken van groepen. JE kunt vervolgens opgeslagen antwoorden toevoegen aan deze groep om een goed overzicht te creëren.
Standaard zijn er geen groepen aanwezig (1), om een groep aan te maken klik je op Voeg een groep toe(2).

Als je op voeg een groep toe hebt geklikt kun je een naam(1) opgeven en op Toevoegen(2) klikken.

De groep is nu aangemaakt. Je kunt de opgeslagen antwoorden op en neer slepen door drag-and-drop.
Gebruik hiervoor de streepjes aan de voorzijde(1), linkermuis ingedrukt houden en slepen.

Opgeslagen antwoord zoeken en invoegen vanuit de editor

Als je de opgeslagen antwoorden aangemaakt en gegroepeerd hebt, zijn ze in te voegen binnen een e-mail.
Om een er één in te voegen of te zoeken klik je op het icoon met de tekstballon(1).