Instellen standaard handtekening

Een standaard handtekening kun je op 2 plekken instellen. Dit kan op mailbox niveau of op gebruikersniveau. Als op beide plekken een handtekening is ingesteld wordt de handtekening op gebruikersniveau gebruikt.
Ook is het mogelijk om gebruik te maken van variabelen.

Handtekening op mailbox niveau

Om en handtekening in te stellen op mailbox niveau selecteer je eerst de mailbox(1) en klik je vervolgens op het instellingen icoon(2)

Kies voor Automatisch antwoord en handtekening(1)

In de text-editor aan de rechterzijde kun je vervolgens de standaard handtekening plaatsen (1).
Let op! Vergeet niet op bijwerken(2) te klikken.

De handtekening is nu ingesteld op mailbox niveau (voor één mailbox). Herhaal dit eventueel voor andere mailboxen.

Handtekening op gebruikersniveau

Let op! Stel je deze handtekening in, dan geldt de handtekening voor de mailbox niet meer.

Klik rechtsboven op jouw naam(1) en vervolgens op Ga naar mijn profiel(2)

Nu zit je in jouw profiel instellingen.
Om de standaard handtekening in te stellen binnen jouw profiel, klik je op Email instellingen(1), vevolgens selecteer je de mailbox waarvoor je een standaard handtekening wilt instellen(2).
In de text-editor kun je vervolgens de standaard handtekening plaatsen (3).
Let op! Vergeet niet op bijwerken(4) te klikken.

De handtekening is nu ingesteld voor één mailbox op gebruikersniveau. Herhaal dit eventueel voor andere mailboxen.

Gebruik van variabelen in een handtekening

Om variabelen in te voegen binnen een handtekening kun je op het 1e icoon in de text-editor(1) klikken. Er komt dan een lijst met variabelen tevoorschijn die je kunt gebruiken(2). Denk hierbij aan voornaam of volledige naam van de MailFlowr gebruiker die reageert op de mail