Groepen functie (groeperen mailboxen)

Binnen MailFlowr kun je gebruik maken van groepen, groepen zijn meerder mailboxen gecombineerd in één overzicht.
Dit is vooral handig als er gebruik gemaakt wordt van meerder mailboxen per MailFlowr gebruiker. De MailFlowr gebruiker hoeft dan niet meer te switchen tussen de mailboxen, maar zie de mails in één gecombineerde view (zie hieronder info_demo@mailflowr.nl en vergunningen_demo@mailflowr.nl).

Ook kun je mails toewijzen(1) aan deze groep(2) in plaats van een persoon.

Aanmaken groep

Om een groep aan te maken klik je rechtsboven op jouw naam(1) en vervolgens op plugins(2).

Je komt nu in de plugins(1) map. Je kunt op Groups(2) klikken om een user group(3) en work group(4) aan te maken.

User Groups
Dit zijn medewerkers gegroepeerd om het makkelijker te maken om ze later toe te voegen aan een work group

Work Groups
Dit zijn meerdere mailboxen gecombineerd tot één work group (Groep)

Aanmaken van een User Group

Klik op Add a User Group(1)

Geef de user group een naam(1), omschrijving(2) en voeg de gebruikers toe die tot deze user group behoren(3)

Aanmaken van een Work Group

Om een work group (groep van meerdere mailboxen) aan te maken klik je op Add a Work Group(1)

Vul de volgende gegevens in
Naam(1)
Omschrijving(2)
Selecteer de user group(3) die rechten heeft op deze work group (aangemaakt in de vorige stap). Dt kunnen er meer dan één zijn
Selecteer welke notificaties je wilt ontvangen(4). Advies is om email uit te schakelen.
Selecteer de kleur(5) die je wilt hebben voor deze work group.
Selecteer welke mailboxen onderdeel moeten zijn van deze work group(6)
Klik op save(7).

De work group is nu aangemaakt.

Verwijderen van een Work Group

Wil je deze verwijderen, klik dan op het prullenbakje(1).