Voor wie is de AVG van toepassing?
De AVG is van toepassing op alle entiteiten en personen in de EU en op entiteiten en individuen, al dan niet in de EU gevestigd, die de persoonsgegevens van EU-burgers verwerken. De AVG definieert persoonlijke gegevens als alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit is een brede definitie en bevat gegevens die duidelijk persoonlijk zijn (zoals de naam van een persoon of contactgegevens) en gegevens die kunnen worden gebruikt om een persoon indirect te identificeren (zoals het IP-adres van een persoon).
Wat is de rol van MailFlowr onder AVG?
We fungeren als zowel een gegevensverwerker als een gegevenscontroller onder de AVG.
MailFlowr als gegevensverwerker: wanneer klanten onze producten en services gebruiken om persoonsgegevens uit de EU te verwerken, fungeren wij als een gegevensverwerker. Wij zullen bijvoorbeeld verwerker zijn van persoonsgegevens en informatie van de EU die ons wordt toegestuurd. Dit betekent dat we, naast het naleven van de instructies van onze klanten, moeten voldoen aan de nieuwe wettelijke verplichtingen die rechtstreeks van toepassing zijn op verwerkers onder de AVG.
MailFlowr als gegevensbeheerder: wij fungeren als gegevensbeheerder voor de EU-klantinformatie die we verzamelen om onze producten en services te leveren en om klanten op tijd te ondersteunen. Klantinformatie omvat zaken zoals klantnaam en contactgegevens.
Wat hebben we gedaan om te voldoen aan AVG?
We hebben een uitgebreide analyse van onze activiteiten uitgevoerd om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de nieuwe vereisten van de AVG. Met de hulp van externe adviseurs hebben we onze producten en services, klantvoorwaarden, privacykennisgevingen en afspraken met derden gecontroleerd op naleving van de AVG. We kunnen bevestigen dat we volledig aan de AVG voldoen.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen en opslaan we van onze klanten?
We slaan gegevens op die klanten ons vrijwillig hebben gegeven. In onze rol als gegevensbeheerder kunnen we bijvoorbeeld contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer of fysiek adres, verzamelen en opslaan wanneer klanten zich aanmelden voor onze producten en diensten of ondersteuning zoeken. We kunnen ook andere identificerende informatie van onze klanten verzamelen.
We fungeren afzonderlijk als een gegevensverwerker wanneer klanten onze producten en services gebruiken om persoonsgegevens uit de EU te verwerken. Klanten bepalen welke persoonlijke gegevens, indien aanwezig, worden geüpload naar onze producten en diensten. Klanten hebben de volledige controle over hun persoonlijke gegevens.
Wat is de gegevensverwerkingsovereenkomst van MailFlowr?
Klanten die EU-persoonsgegevens verwerken, zijn verplicht om te voldoen aan de privacy- en beveiligingsvereisten van de AVG. Als onderdeel hiervan moeten zij ervoor zorgen dat de leveranciers die zij gebruiken om de persoonsgegevens van de EU te verwerken, ook beschikken over privacy- en beveiligingsbeschermingen. Onze Verwerkersovereenkomst schetst de privacy- en beveiligingsbeschermingen die we hebben. We zijn toegewijd aan de naleving van AVG en aan het helpen van onze klanten bij het naleven van de AVG wanneer zij onze services gebruiken. Daarom hebben we onze Verwerkersovereenkomst beschikbaar gemaakt voor al onze klanten.
Moet ik de Verwerkersovereenkomst van MailFlowr ondertekenen?
Om onze producten en diensten te gebruiken, moet u onze Verwerkersovereenkomst accepteren. Door u aan te melden voor onze producten en services, ging u akkoord met onze servicevoorwaarden. Daarom accepteert u automatisch de Verwerkersovereenkomst van MailFlowr en hoeft u geen afzonderlijk document te ondertekenen
Kan ik de MailFlowr Verwerkersovereenkomst met mijn klanten delen?
Ja. De Verwerkersovereenkomst is publiekelijk beschikbaar en u kunt deze met uw klanten delen om onze beveiligingsmaatregelen en andere voorwaarden te bevestigen.
Hoe gaat MailFlowr om met verwijderingsverzoeken?
U hebt de mogelijkheid om informatie in onze producten en diensten te verwijderen of te verwijderen. U kunt uw account ook op elk gewenst moment deactiveren binnen uw accountinstellingen.
Hoe krijg ik toegang tot al mijn gegevens en draag ik ze over naar een andere provider?
Als u inhoud van uw account moet openen en downloaden, hebben we een aantal verschillende opties voor u beschikbaar. Deze informatie is te vinden op ourData Portability-pagina.
Laatst bijgewerkt: 18 mei 2018
Deze verwerkersovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens is een weerspiegeling van de vereisten van de Europese Verordening Gegevensbescherming ("AVG")
zoals deze van kracht is vanaf 25 mei 2018.
De producten en diensten van MailFlowr die worden aangeboden in de Europese Unie zijn klaar voor AVG en deze verwerkersovereenkost biedt u de nodige documentatie van deze bereidheid.
Deze verwerkersovereenkomst is een addendum bij de klantvoorwaarden ("verwerkersovereenkomst") tussen MailFlowr en de Klant.
De klant neemt deze verwerkersovereenkomst op namens zichzelf en, voor zover vereist door Wetten op gegevensbescherming.
In naam van en namens zijn geassocieerde ondernemingen.
De partijen zijn het als volgt eens: